07/01/2022

Comment rédiger un excellent communiqué de presse

Lorsque quelque chose d'important se produit dans votre entreprise, il est courant d'écrire un article de blog, de partager l'actualité sur les réseaux sociaux et même de faire passer le mot par e-mail. C'est formidable, mais une chose que les entreprises oublient souvent est le communiqué de presse.

Les communiqués de presse peuvent amplifier votre portée, générer des prospects et même établir des liens avec des médias influents.

C'est, si vous le faites correctement.

Dans ce guide, nous partageons comment rédiger le communiqué de presse parfait. Ceci comprend:

  • Les sept incontournables de tout communiqué de presse.

  • Comment rédiger un communiqué de presse pour quatre scénarios différents.

  • Modèles de communiqués de presse gratuits pour vous aider à démarrer.

Plongeons-nous pour que vous puissiez rédiger un communiqué de presse qui soit repris et fasse connaître votre entreprise.

Comment rédiger un bon communiqué de presse

Lorsque vous prenez le temps de rédiger un communiqué de presse sur https://www.publier-un-article.com/, vous voulez vous assurer qu'il est efficace et que les résultats valent la peine de votre équipe. Voici comment rédiger un communiqué de presse solide qui comprend toutes les informations dont vous aurez besoin :

1. Commencez par un titre accrocheur

Vous voulez que les gens écrivent ou tweetent à propos de votre annonce pour générer de la presse et du buzz pour votre entreprise. Cela commence par la lecture de votre communiqué de presse. Et cela, mes amis, commence par votre titre. Assurez-vous de résumer clairement l'annonce avec un verbe descriptif fort

2. Indiquez l'annonce et sa signification dans votre introduction

Comme pour tout article de presse, l'introduction de votre communiqué de presse doit répondre dès le départ aux cinq W : qui, quoi, où, quand et pourquoi c'est important. Prenez l'introduction dans l'exemple de communiqué de presse MasterClass ci-dessous.

Ça lit:

SAN FRANCISCO, 21 octobre 2021 /PRNewswire/ — MasterClass, la plateforme de streaming où tout le monde peut apprendre des meilleurs au monde dans un large éventail de sujets, a annoncé aujourd'hui que Yo-Yo Ma enseignera un cours sur la musique et la connexion. Partageant les philosophies qu'il a développées aux côtés des histoires de sa carrière légendaire, Ma explique comment mieux collaborer, se connecter avec l'art de nouvelles manières et élargir les relations à travers la musique. La classe de Ma est désormais disponible exclusivement sur MasterClass, où les abonnés ont un accès illimité à tous les 100+ instructeurs avec un abonnement annuel.

Si je ne lis que l'introduction de ce communiqué de presse, j'ai toutes les informations dont j'ai besoin.

  • Où : San Francisco

  • Quand : 21 octobre 2021

  • Qui : MasterClass, une plateforme d'apprentissage en ligne en streaming.

  • Quoi : Annonce que Yo-Yo Ma enseignera un cours sur la musique et la connexion.

  • Pourquoi c'est important : un musicien avec une carrière légendaire partagera ses philosophies avec les abonnés.

Cette introduction fait un excellent travail dans la description de l'entreprise , l'impact, la nouvelle classe, Yo-Yo Ma, et même une direction de vente douce pour plus d'informations. Bien joué.

3. Expliquez pourquoi cette annonce est importante dans le corps

Lorsque vous arrivez au corps de votre communiqué de presse, utilisez cet espace pour donner plus d'informations à vos lecteurs. C'est l'endroit idéal pour incorporer des citations d'experts ou des images pour rendre le contenu plus attrayant . Dans le corps du communiqué de presse de MasterClass se trouve une photo de Yo-Yo Ma et une réaction du fondateur et PDG de MasterClass.

La photo est idéale pour encourager les lecteurs à rester plus longtemps sur la page, mais la citation ici est encore meilleure. Rogier explique ce que la classe offre aux étudiants et pourquoi il s'agit d'une sortie importante pour la communauté MasterClass.

C'est exactement ce que vous voulez faire dans le corps de votre communiqué de presse : donner des informations sur ce qui se passe et pourquoi c'est important pour votre entreprise et votre public.

4. Restez sur un ton formel et autoritaire

Vous voulez que votre communiqué de presse attire l'attention et fidélise votre public, mais il est important de se rappeler qu'il s'agit d'une déclaration au nom de votre entreprise au grand public. Il ne s'agit pas d'un article de blog de votre PDG ou d'un livre blanc soutenant le lancement d'un produit. C'est l'annonce officielle de l'entreprise, elle doit donc avoir un ton formel et autoritaire.

Vous pouvez certainement écrire un article de blog soutenant cette nouvelle de manière plus conversationnelle et subjective, mais le communiqué de presse lui-même doit être informatif et objectif.

5. Utiliser la voix active

La voix active est plus attrayante et claire dans toute bonne écriture , mais elle est particulièrement importante dans les communiqués de presse. Vous essayez de transmettre des informations sur une entreprise au public, et vous devez partager efficacement qui a fait quoi. La voix active se produit lorsque votre sujet exécute votre verbe (par exemple, j'ai écrit le communiqué de presse), par opposition à la voix passive où le sujet reçoit le verbe (par exemple, le communiqué de presse a été écrit par moi). La voix active est le meilleur moyen de partager qui a fait quoi.

Il s'avère également que c'est le meilleur moyen d'obtenir du trafic . Cision a même découvert que les communiqués de presse avec des verbes actifs dans les titres obtenaient plus de vues que leurs homologues construits passivement

Écrire à la voix active rendra vos communiqués de presse plus forts et plus clairs, et c'est bien lorsqu'il n'y a pas de place pour la confusion.

6. Soyez concis

Votre communiqué de presse n'a pas besoin d'être long, en fait, il ne devrait pas l'être. Le but de ce contenu est de faire une annonce publique formelle. Cela signifie que votre longueur idéale est simplement le temps qu'il faut pour expliquer votre annonce et sa signification.

En fait, Cision a constaté que la majorité des communiqués de presse sur sa plate-forme en 2020 comptaient 400 mots ou moins, et que la longueur moyenne était de 686 mots. La société a également constaté qu'après un certain point, plus le communiqué de presse était long, moins les gens passaient de temps à lire. 

7. Donnez au lecteur une action à entreprendre

Si votre lecteur idéal termine votre communiqué de presse et souhaite plus d'informations, vous devez lui indiquer clairement où il doit aller. Sinon, vous perdrez l'opportunité d'engager le lecteur ou de convertir un client potentiel. Pas le résultat que vous voulez après avoir passé votre temps et vos efforts à rédiger un communiqué de presse.

Incluez donc des instructions de suivi à la fin de votre communiqué de presse. Cela variera probablement en fonction du contenu de votre publication. Il peut s'agir d'une page de destination bien rédigée pour vous inscrire à un essai pour la sortie de votre produit ou des instructions pour assister à l'événement dont vous faites la promotion

Comment rédiger un communiqué de presse pour un événement

Un communiqué de presse est un excellent moyen de compléter votre stratégie de marketing événementiel . En publiant une déclaration officielle, vous pouvez alerter les médias de tous les détails pertinents dans un document simple. C'est génial pour deux raisons :

Premièrement, la couverture médiatique aidera à faire passer le mot à tous les participants intéressés. Deuxièmement, cela augmentera également les chances de couvrir votre événement. C'est formidable d'avoir la presse de votre événement à venir - c'est encore mieux d'avoir l'impact de votre événement écrit, aussi

Lorsque vous rédigez un communiqué de presse pour votre prochain événement, assurez-vous de :

  • Partagez à qui s'adresse l'événement. Quel est votre public idéal ? Cela peut sembler gênant, mais vous devez l'indiquer explicitement car ce n'est pas toujours clair. Par exemple, le concours de pâtisserie de votre entreprise peut s'adresser à toute personne de plus de 14 ans ou aux chefs pâtissiers locaux de la région. Il y a une énorme différence là-bas, alors péchez par excès de prudence. (De plus, vous ne voulez pas avoir à refuser un aspirant de 14 ans qui se présente avec une spatule à la main à votre porte.)

  • Expliquez la signification de l'événement. Pourquoi votre événement est-il important pour votre entreprise et votre communauté? Si vous organisez ce concours de pâtisserie pour trouver le prochain meilleur chef pâtissier de votre ville, c'est important. Si c'est la cinquième année que vous hébergez et que d'autres gagnants ont ouvert leur propre entreprise, cela vaut également la peine d'être mentionné.

  • Inclure les détails d'inscription ou de billetterie. Comment quelqu'un peut-il assister à votre événement? Assurez-vous que la fin de votre communiqué de presse indique si les billets sont en vente ou gratuits, si l'inscription est requise ou non, ainsi que des informations clés sur les délais et les dates de l'événement

Comment rédiger un communiqué de presse pour un produit

Lorsque vous lancez un nouveau produit , vous voulez que les clients et les défenseurs de la marque s'engagent sur les réseaux sociaux, que les rédacteurs du secteur mentionnent les mises à jour et tout autre buzz que vous pouvez obtenir. La rédaction et la diffusion d'un communiqué de presse y contribueront.

Lorsque vous rédigez un communiqué de presse pour votre nouveau produit :

  • Partagez un aperçu du produit. Quel est votre nouveau produit ? Dans le corps de votre communiqué de presse, décrivez ce qu'est votre nouveau produit, ce qu'il fait et comment l'obtenir.

  • Soulignez les avantages. Comment votre produit vous aide-t-il ? Ce n'est pas une copie du produit, mais vous voulez toujours vous concentrer davantage sur les avantages que sur les fonctionnalités. En faisant cela, vous aiderez également à préciser à qui s'adresse votre nouveau produit : des informations clés à inclure dans votre version.

  • Décrivez comment cela s'intègre à votre entreprise. Pourquoi ce nouveau produit ? Expliquez comment le produit correspond à la mission de votre entreprise , se compare à vos autres offres et/ou sert vos clients actuels.

Comment rédiger un communiqué de presse pour une nouvelle entreprise

Un communiqué de presse lorsque vous lancez votre entreprise est un moyen éprouvé de générer du buzz, même lorsque vous n'avez pas nécessairement le suivi de l'industrie ou les relations que pourraient avoir les entreprises établies.

Dans le communiqué de presse de votre lancement, assurez-vous de :

  • Expliquez votre but et vos objectifs. Pourquoi votre entreprise existe-t-elle ? Partager vos objectifs et votre objectif dans vos lancements permet de générer plus de presse que d'expliquer ce que fait votre entreprise. Votre histoire sera toujours plus convaincante, alors assurez-vous de l'utiliser. C'est un moyen idéal pour commencer à présenter votre marque.

  • Partagez tous les détails du financement. Si vous avez levé des fonds de pré-amorçage, assurez-vous de l'inclure dans votre communiqué de presse, surtout si vous avez des bailleurs de fonds de l'industrie dans laquelle vous travaillez ou avec leurs propres abonnés.

  • Inclure un CTA. Voulez-vous que les gens s'inscrivent à votre version bêta ? Suivre votre progression sur les réseaux sociaux ? Aller sur votre site Web ? Quoi qu'il en soit, incluez cet appel à l'action dans votre communiqué de presse. Vous débutez, donc si vous avez des yeux sur votre marque, vous voulez les garder

Comment rédiger un communiqué de presse pour un prix

Gagner un prix, c'est excitant ! Vous voulez que les membres de votre réseau et les entreprises de votre secteur sachent quand votre entreprise ou les membres de votre équipe ont été reconnus pour leur travail acharné et leurs réalisations. Un communiqué de presse sur https://www.journallasentinelle.com/ est un excellent moyen de passer le mot rapidement. Même à long terme, il peut être utile de rendre ces informations publiques afin que les nouvelles recrues potentielles, les nouveaux partenariats ou même les nouveaux clients puissent passer en revue vos distinctions. Cela établit votre entreprise comme une autorité et encourage la confiance.

Lorsque vous rédigez un communiqué de presse concernant un prix, assurez-vous de :

  • Expliquez pourquoi le prix est important. Pourquoi ce prix mérite-t-il un communiqué de presse ? Si c'est la reconnaissance d'un leader exceptionnel, dites-le. S'il s'agit de l'aboutissement du travail acharné de votre entreprise, incluez-le. S'il est rare qu'une entreprise de votre taille gagne, incluez-le. Ces détails rendront l'histoire plus convaincante.

  • Incluez une citation d'un membre de votre équipe. Gagner un prix est une réalisation passionnante, et inclure une réaction de votre équipe aide à montrer que vous le traitez de cette façon. Assurez-vous que la citation provient d'une personne liée à la victoire.

  • Partagez la prochaine étape pour votre équipe. Que ferez-vous de cet élan ? Rédiger un communiqué de presse pour un prix est une excellente occasion de partager les plans de votre entreprise pour grandir et s'améliorer : utilisez-le

Utilisez ces exemples de communiqués de presse, modèles et conseils pour générer du buzz pour votre entreprise

C'était beaucoup ! La bonne nouvelle, c'est que vous n'avez pas besoin d'écrire tout cela maintenant. Donnez-vous une longueur d'avance pour certains communiqués de presse courants et assurez-vous de mettre ces modèles dans vos favoris pour les utiliser chaque fois que vous en avez besoin. Et pour récapituler, voici les sept étapes que vous souhaitez suivre pour rédiger un communiqué de presse efficace, quel que soit le sujet :

  1. Commencez par un titre accrocheur

  2. Énoncez l'annonce et sa signification dans votre introduction

  3. Expliquez pourquoi cette annonce est importante dans le corps

  4. Adoptez un ton formel et autoritaire

  5. Utiliser la voix active

  6. Soyez concis

  7. Inclure le suivi

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